TIBURTIUS IMMOBILIEN

TIBURTIUS IMMOBILIEN

Datenschutz

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Europäische Union-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

Tiburtius Immobilien

Hohenzollernplatz 8
14129 Berlin

Telefon +49 30 28615140
E-Mail kontakt@tiburtius.immo

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Birk Tiburtius

Ihre Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
  • auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
  • auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Zugriff auf die Website / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • ggf. Objektbezug oder Suchwunsch

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Immobilienanfragen und Suchaufträge

Wenn Sie auf unserer Website eine Immobilienanfrage stellen oder einen Suchauftrag hinterlegen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere:

  • Name und Kontaktdaten
  • gewünschte Lage, Objektart und Budget
  • Wohnfläche, Zimmeranzahl, Ausstattungswünsche
  • Informationen zu Finanzierung oder Kaufabsicht
  • sonstige freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung eines Suchprofils, zur Übersendung passender Immobilienangebote sowie zur Anbahnung eines Maklervertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Sie zusätzlich einer fortlaufenden Speicherung oder regelmäßigen Zusendung von Immobilienangeboten zustimmen, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir speichern Suchaufträge und Suchprofile bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Durchführung von Maklerleistungen

Im Rahmen unserer Maklertätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessenten, Verkäufern, Vermietern, Mietern, Käufern und Auftraggebern.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name und Kontaktdaten
  • Angaben zu Immobilien und Suchprofilen
  • Besichtigungs- und Termindaten
  • Korrespondenz
  • Bonitäts- und Finanzierungsangaben
  • Ausweisdokumente
  • Vertragsunterlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Anbahnung von Kauf-, Miet- oder Vermittlungsverträgen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Pflichten bestehen – insbesondere handels-, steuer- oder geldwäscherechtliche Pflichten – erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Identitätsprüfung und Geldwäschegesetz

Im Rahmen der Immobilienvermittlung kann es erforderlich sein, Ihre Identität festzustellen und Ausweisdokumente zu erfassen.

Dies erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach dem Geldwäschegesetz.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die entsprechenden Unterlagen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer, in der Regel fünf Jahre, aufbewahrt.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen und das Nutzerverhalten zu analysieren. Eine vollständige Übersicht aller eingesetzten Cookies, deren Zweck, Speicherdauer sowie Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Einwilligung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Hosting und technische Dienstleister

Für den Betrieb unserer Website setzen wir technische Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten.

Hierzu zählen insbesondere:

  • Webhosting-Anbieter
  • E-Mail-Dienstleister
  • Wartungs- und IT-Dienstleister
  • CRM- und Maklersoftware

Mit diesen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

  • Eigentümer, Verkäufer oder Vermieter
  • Kauf- oder Mietinteressenten
  • Notare
  • Banken und Finanzierungsvermittler
  • Hausverwaltungen
  • Steuerberater oder Rechtsanwälte
  • technische Dienstleister

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Durchführung oder Anbahnung eines Vertrages oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Insbesondere gelten folgende Fristen:

  • Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung
  • Suchprofile: bis zum Widerruf oder maximal 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Vertragsunterlagen: 6 bis 10 Jahre
  • Unterlagen nach dem Geldwäschegesetz: 5 Jahre

Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben.

Werden Dienste aus Drittländern eingesetzt, erfolgt dies nur unter Verwendung geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäische Kommission.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung.